La franja estándar de las guías del mercado colombiano va de $70.000 a $150.000 por persona. Elige el formato según tu equipo: el bono da libertad, la ancheta da tradición, el kit con logo da marca y el regalo escogido por cada persona da cercanía. Decide en octubre y valida lo tributario con tu contador.
- Los proveedores suelen producir en noviembre y entregar en la primera quincena de diciembre; cotizar en octubre evita correr.
- Un regalo ocasional y voluntario, por regla general, no es salario (CST art. 128).
- Las atenciones a empleados se deducen dentro de un tope conjunto del 1 % de los ingresos fiscales netos (ET art. 107-1).
- Con equipos remotos, que cada persona dé su propia dirección ahorra trabajo y protege datos.
¿Bono, ancheta, kit con logo o regalo elegido por cada persona?
Depende de qué quieras que diga el regalo: «usa esto como prefieras», «cumplimos con la tradición», «somos una marca» o «te conocemos». Cada formato resuelve una cosa y deja otra pendiente.
Bono o tarjeta de regalo
- Ventajas
- Cada persona gasta donde quiere. Es fácil de repartir a equipos en varias ciudades.
- Desventajas
- Se parece a un pago más. Suele gastarse en el mercado y no deja un objeto que se recuerde.
- Rango de mercado
- El monto lo fijas tú. En una encuesta de 2017 a 45 empresas, el bono rondaba los $50.000 y la tarjeta llegaba hasta $150.000 (El Tiempo).
Ancheta
- Ventajas
- Es la costumbre y todos la entienden. Hay oferta en todos los precios.
- Desventajas
- Es igual para todos y no sabe de alergias, dietas ni gustos. Lo perecedero compite con las comidas de diciembre.
- Rango de mercado
- De $20.000 a $60.000 según Valora Analitik (18-dic-2023); en ese artículo, anchetas de una cadena de supermercados iban de $45.000 a $89.990.
Kit con logo
- Ventajas
- Tu marca queda en casa de cada persona y el diseño es uniforme.
- Desventajas
- Se siente más como publicidad que como regalo, y suele exigir un mínimo de unidades.
- Rango de mercado
- Kit Navidad de $45.000 a $70.000, con mínimo de 30 unidades, según la página de kits corporativos de un proveedor del sector (consultada el 22-oct-2026).
Regalo elegido por cada persona
- Ventajas
- Cada quien recibe algo que sí usa. La empresa no recoge direcciones ni gustos y paga una sola factura.
- Desventajas
- Pide un pequeño paso a cada colaborador. Los regalos no llegan todos el mismo día.
- Rango de mercado
- El tope lo define tu empresa. Las guías del mercado ubican la franja estándar entre $70.000 y $150.000.
Fuentes: encuesta WTW publicada por El Tiempo (21-dic-2017), Valora Analitik (18-dic-2023) y la página de kits corporativos de un proveedor del sector (consultada el 22-oct-2026).
Con Atineo Empresas decides cómo se elige: lo escoges tú desde RR. HH., lo escoge cada colaborador o te recomendamos un regalo para cada persona según lo que le gusta. En los tres casos tu empresa recibe una sola factura. Es un formato distinto al bono y a la ancheta, y como cualquier formato tiene su costo de coordinación: necesitas la lista de nombres y correos a tiempo.
¿Cuánto gastar por persona en los regalos de Navidad para empleados?
Gasta lo que puedas repetir el año que viene sin que se sienta como un recorte. Como referencia, esta es la escala que publica un proveedor del sector en su guía de Navidad 2026 (29-abr-2026).
| Nivel | Por persona | Qué suele incluir | Equipo de 30 personas* |
|---|---|---|---|
| Básico | $30.000 a $70.000 | Una taza, chocolates y una tarjeta | $900.000 a $2.100.000 |
| Estándar | $70.000 a $150.000 | Una botella o termo, un surtido de comida y empaque especial | $2.100.000 a $4.500.000 |
| Premium | $150.000 a $350.000 | Un kit de tres o cuatro artículos en caja rígida, con mensaje | $4.500.000 a $10.500.000 |
*Cálculo propio: valor por persona por 30. Confirma si el precio incluye IVA y envío. Son rangos de mercado, no precios de Atineo.
Dos reglas ayudan. Primero, el mismo nivel para todo el equipo, desde la recepción hasta la gerencia; así evitas comparaciones incómodas. Segundo, deja un 10 % del presupuesto para imprevistos: personas que se vinculan en noviembre, cambios de dirección o un regalo que no llegó.
¿Quieres que cada persona de tu equipo reciba un regalo que sí atine? Cuéntanos cuántas personas son y cuál es tu presupuesto por persona; te armamos una propuesta con una sola factura.
Pide tu propuesta¿Cuándo hay que decidir? Calendario de octubre a diciembre
Octubre es el mes para decidir, no diciembre. La guía de Navidad 2026 que citamos arriba propone presupuesto en septiembre, cotización y aprobación en octubre, producción en noviembre y entrega en la primera quincena de diciembre.
- Octubre, primeras dos semanas: define presupuesto y tope. Fija el valor por persona, cuenta cuántos son (incluye a quienes entran en noviembre) y habla con tu contador del límite del 1 %.
- Octubre, segunda quincena: compara y pide propuestas. Pide a cada proveedor precio con IVA, costo de envío por ciudad, fecha límite de pedido y forma de pago. Prepara los papeles de proveedor que suele pedir compras: RUT, certificación bancaria y certificado de existencia y representación legal.
- Noviembre, primeras dos semanas: aprueba y entrega la lista. Comparte solo nombres y correos corporativos. Aprobar temprano te deja margen si algo se agota.
- Noviembre, resto del mes: producción y respuestas. Si los colaboradores eligen su regalo, dales unos días de plazo y un recordatorio.
- Primera quincena de diciembre: entregas. El 7 de diciembre es el día de las velitas y del 16 al 24 son las novenas; que el regalo no llegue en plena semana de cierres.
- Hasta el 20 de diciembre: la prima. Las empresas privadas deben pagarla a más tardar ese día (Portafolio). Si el regalo llega antes, no se confunde con ese pago.
Las fechas de proveedores cambian; pregunta siempre la fecha límite exacta de pedido y no la des por hecha.
¿Cómo hacerlo bien con equipo remoto o sedes en varias ciudades?
Lo más sencillo es que cada persona reciba el regalo donde esté, y que sea ella quien escriba su propia dirección. Así RR. HH. no pasa semanas persiguiendo datos.
- Datos personales: si tu empresa junta las direcciones de todos, asume la responsabilidad de esos datos bajo la Ley 1581 de 2012. Pedirle al proveedor que las recoja con autorización de cada persona reduce ese riesgo. Mira cómo trata Atineo los datos en su política de privacidad.
- Fecha de llegada, no de envío: pide una ventana común, por ejemplo la primera quincena de diciembre, para que nadie reciba su regalo después de la novena.
- Otras ciudades: pregunta si el envío fuera de Bogotá tiene recargo y cuántos días tarda, para que el presupuesto no tenga sorpresas.
- Opción de oficina: quien no quiera dar su dirección debería poder recoger el regalo en la sede.
- Un momento compartido: una videollamada corta para abrir los regalos juntos hace que el equipo remoto también viva el cierre del año.
¿Qué ideas de regalos para equipo de trabajo funcionan según el perfil?
Funcionan las ideas que se parecen a la vida diaria de la persona. Piensa en qué hace en su semana y no en qué es «bonito».
| Perfil del equipo | Ideas que suelen acertar |
|---|---|
| Trabaja desde casa | Café de origen, una planta pequeña, una libreta buena, algo para el escritorio. |
| Presencial o por turnos | Un termo o botella, un surtido para compartir en el turno, una caja de café para la oficina. |
| Con familias | Algo para compartir en casa en las novenas, como un detalle gourmet o un juego de mesa. |
| Muy diverso | Evita lo que dependa de religión, alcohol o dietas. Un objeto útil, o que cada persona escoja, ahorra errores. |
Para motivar a los empleados, el objeto es solo una parte. Una nota escrita a mano por quien lidera el equipo, con una frase concreta sobre lo que esa persona hizo este año, pesa más que el precio. Y no confundas el regalo con el reconocimiento: si hubo un buen año, dilo también en voz alta.
Si lo que buscas es un detalle entre compañeros, como el amigo secreto, tenemos otra guía de regalos para compañeros de trabajo. Y para cumpleaños y otras fechas del año, revisa las ocasiones.
¿Los regalos de fin de año para empleados son deducibles? Qué llevarle a tu contador
Llévale el presupuesto total, el formato y la factura que esperas recibir. Con eso decide cuatro cosas: si cabe en el tope del 1 %, cómo se reporta en nómina, qué pasa con el IVA y en qué cuenta se registra.
- Cuánto suman ya las atenciones a clientes y proveedores este año, porque el tope del 1 % es conjunto.
- Si el regalo es en especie, el valor por colaborador, para el reporte en la nómina electrónica.
- Que la factura sea electrónica, con IVA discriminado y el detalle de cada regalo.
- Si el regalo es voluntario y ocasional, y no un compromiso pactado, que quede claro en tus políticas internas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se le regala a un empleado en Navidad en Colombia?
No hay un monto obligatorio. La franja estándar de la guía de Navidad 2026 de un proveedor del sector va de $70.000 a $150.000 por persona. El nivel básico va de $30.000 a $70.000 y el premium de $150.000 a $350.000. En una encuesta de 2017 a 45 empresas, la canasta oscilaba entre $50.000 y $150.000 (El Tiempo, 21-dic-2017). Fija un tope y úsalo igual para todos.
¿El regalo de Navidad a los empleados es deducible?
Puede serlo dentro de un límite. El artículo 107-1 del Estatuto Tributario agrupa las atenciones a clientes, proveedores y empleados bajo un tope conjunto del 1 % de los ingresos fiscales netos. El Oficio DIAN 2822 de 2019 lo aplica a regalos para empleados que estén soportados y dentro del giro del negocio. No es deducible «sin tope» ni de forma automática. Valida con tu contador.
¿El regalo de Navidad cuenta como salario o afecta los aportes?
Por regla general, un regalo ocasional y por mera liberalidad no es salario. El artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo excluye lo que el trabajador recibe así y permite pactar por escrito que ciertos beneficios no lo son (Actualícese, 15-dic-2022). Tampoco cuenta para el límite del 40 % de la Ley 1393, según la sentencia 25185 de 2021 del Consejo de Estado y el Concepto UGPP 153911 de 2024 (Accounter). Valida con tu contador o abogado laboral.
¿El empleado paga impuestos por el regalo y hay que reportarlo en la nómina electrónica?
Un pago en especie que la empresa hace a un tercero para el trabajador se reporta como ingreso de este a valor de mercado, según el artículo 29-1 del Estatuto Tributario (Concepto DIAN 8969 de 2025). Con regalos de valor bajo, el cálculo de retención lo hace la nómina de la empresa. Para deducir un pago en especie, la DIAN pide reportarlo en la nómina electrónica (INCP, oct-2024). Valida con tu contador.
¿Se puede descontar el IVA de un regalo que compro para mis empleados?
Podría ser. Según el Concepto DIAN 1418 de 2026, si compras el obsequio a un tercero y no sale de tu inventario, su entrega no es una venta. Entonces el IVA pagado en la compra puede ser descontable. Si el regalo sale de tu inventario, se trata como retiro de inventarios y ese IVA no es descontable (INCP, 13-ago-2026). Si el gasto no es deducible, el IVA tampoco. Valida con tu contador.
¿En qué cuenta del PUC se contabiliza el regalo a empleados?
No hay una cuenta única. Los gastos de personal se agrupan en la cuenta 5105 del PUC. Con las NIIF, el catálogo del Decreto 2650 de 1993 dejó de ser obligatorio y cada empresa define sus auxiliares (Buk, 8-oct-2026). Por eso unas empresas lo llevan en gastos de personal y otras en atenciones. Valida con tu contador cuál usar y mantén siempre la misma.
¿Es obligatorio dar un regalo de Navidad a los empleados?
No. Según Holland & Knight, estos beneficios «no son obligatorios ni derechos adquiridos» porque no tienen origen legal (18-dic-2023). Para no crear una obligación por accidente, no lo pactes como deber y consulta antes de repetirlo igual cada año. Valida con tu contador o abogado.
Un regalo que atina vale más que uno caro
El mejor presupuesto es el que puedes sostener, repartido sin dejar a nadie por fuera y entregado a tiempo. La canasta dice «cumplimos». Un regalo que atina dice «te vimos». Si quieres que cada persona de tu equipo reciba un regalo que sí atine —lo eliges tú, lo escoge ella o te lo recomendamos— y que tu empresa solo reciba una factura, empieza por contarnos cuántos son.
Cuéntanos de tu equipo. Te respondemos con una propuesta según tu número de personas y tu presupuesto por persona.
